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 licences

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christian
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MessageSujet: licences   Mar 13 Nov 2012 - 21:49

il y a un gros problème au niveau de licences..
Les jeunes du mercredi attendent leur licence. C'est pas normal qu'au 13 Novembre personne ne soit licencié... En plus on n'est pas couvert en cas d'accident.
Dans la bal du club, les parents commencent à râler..
Qui s'en occupent???
Comment vous procéder cette année????
Moi qui suis au bureau, je sais juste que Mikaël réceptionne les demandes de licence et les cotisations..
Réagissez!!

ps:
mail reçu ce jour:

Bonsoir,
je me permets de vous relancer au niveau de la licence de mon fils CLéMENT BOUQUET ADHéRENT DE VOTRE CLUB DEPUIS L'AN DERNIER. En effet, à ce jour, je n'ai fourni aucun certiicat médical, ni rempli aucun document concernant son renouvellement de licence et effectué aucun paiement.
Nous sommes mi novembre et il me semble qu'au niveau couverture il n'y en a plus. EtanT déjà adhérent à l'UFOLEP; je connais un peut les délais réglementaires.
sans documents envoyé ou réponse de votre part de communiquant le jour de la remise de ces documents, clément ne viendra plus au club à son grand désespoir. Mais vous comprendrez que je souhaite avant tout protéger mon enfant de tout incident pouvant intervenir.
Comptant sur votre compréhension et dans l'attente de vous lire, je vous adresse mes cordiales salutations.

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David G
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MessageSujet: Re: licences   Mer 14 Nov 2012 - 13:10

J'ai mentionné à la dernière réunion qu'il était urgent d'emmener les licences déjà collectés à l'UFOLEP ou à la FFC !!!

Est-on maintenant officiellement ré-affilié à la FFC ?

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christian
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MessageSujet: Re: licences   Mer 14 Nov 2012 - 21:50

les demandes de ré-affiliation sont faites en fin d'année normalement. L'affiliation est valable 1 an à compter du 1er Janvier.Donc normalement nous sommes affiliés jusqu'au 31/12/2012. Est ce que le dossier a été déposé au comité pour 2013?? C'est au président de s'en occuper normalement.
Apparemment pour l'UFOLEP c'est fait puisqu'il fallait qu'on soit affilié pour organisé la RDG. Je rappelle que pour l'UFOLEP l'année commence le 1er septembre comme les scolaires.

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Michaël



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MessageSujet: Re: licences   Mer 14 Nov 2012 - 23:30

Salut,

J'ai 10 renouvellements de licence du côté des adultes. Je contacte Vincent demain pour transmettre à l'UFOLEP.

Pour les jeunes: jusqu'à la réunion du 5 novembre les courriers de renouvellement n'avaient pas été envoyés. Lors de la réunion nous avons validé le passage de la cotise club de 40 à 80 euros et j'ai récupéré auprès de Vincent et Xavier le courrier à adresser aux parents. Absent la semaine dernière, j'envoie les courrier de renouvellement au moins de 18 cette semaine.

Par contre pour les nouveaux adhérents, je n'ai pas de visibilité ?

Je fais au plus vite désormais


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MessageSujet: Re: licences   Jeu 15 Nov 2012 - 7:22

je n'ai pas encore donné mes papiers, j'avais prévu d'appeler christian ce week end car je suis bloqué à certain endroit pour remplir le dossier, notemment quelle licence prendre.. Est-ce que je dois faire vite pour rendre les documents ou me reste t-il un peu de temps sachant que j'aurais le tampon du médecin que demain soir.

Merci d'avance


Sylvain
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guiom

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MessageSujet: Re: licences   Jeu 15 Nov 2012 - 8:37

Michaël a écrit:

Par contre pour les nouveaux adhérents, je n'ai pas de visibilité ?

J'ai donné 4 fiches de renseignement hier. Normalement Greg en a donné aussi. Elles ne servent qu'à renseigner leurs cordonnées et informer quant au coût de l'adhésion, je pense qu'il faudra que tu leur envoie une lettre pour la licence.
Aucune adresse n'est signalée dessus, donc je pense qu'elle reviendront directement aux encadrants du mercredi.



Sylvain, regarde ce post pour les licences : http://forum.xc63.fr/t2293-tarifs-des-licences-2012-2013
Pour la FFC, tu as le temps.
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greglabbe



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MessageSujet: Re: licences   Jeu 15 Nov 2012 - 12:27

J'ai également distribué des fiches de renseignements.

je leur ai demandé de me les retourner la semaine prochaine


Sinon on peut aussi leur remettre les documents d'adhésion et de licences en direct


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Michaël



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MessageSujet: Re: licences   Jeu 15 Nov 2012 - 21:05

Salut,

Demain matin, j'envoie les docs pour les renouvellements des licences des jeunes licenciés à l'UFOLEP l'an dernier.

Pour ce qui est des nouveaux: Vincent veut d'abord récupérer les fiches de renseignement (nom, téléphone et adresse) puis j'enverrai les courriers nécessaires pour l'adhésion et les licences.

Je pense qu'il y aura pas mal de retour dès mercredi prochain, ce qui serait top, ce serait de déposer les fiches de renseignement dans la boite au lettre de Christian ou Xavier. Vincent pourra les récupérer facilement avec son passe bal. Sinon, contactez moi pour me les remettre.

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christian
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MessageSujet: Re: licences   Ven 16 Nov 2012 - 14:44

ok on est synchrone !!!

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David G
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MessageSujet: Re: licences   Sam 17 Nov 2012 - 9:43

Je vais avoir besoin des coordonnées des nouveaux membres très rapidement pour envoyer les convocs de l'AG... Genre début de semaine.
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greglabbe



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MessageSujet: Re: licences   Mer 21 Nov 2012 - 20:27

Bonjour


de retour de l'entraînement de l'école vtt

nous avons récupéré quelques fiches de renseignements mis dans la BAL.


Par contre il semble que certains jeunes , déjà licenciés au club, n'ont pas reçu de documents de renouvellement. Je peux leur remettre à l'entrainement ( les docs sont téléchargeables sur le site de la ffc)

Nous les orientons vers la ffc afin qu'ils puissent être classer sur les TRJV, le prix de la licence est de 36 euros
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Michaël



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MessageSujet: Re: licences   Jeu 22 Nov 2012 - 11:26

Salut,

J'ai envoyé les couriers vendredi 16 Novembre. ça m'inquiète un peu que personne ai rien reçu scratch
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nicolas63

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MessageSujet: Re: licences   Jeu 22 Nov 2012 - 12:58

Courrier reçu mardi et renvoyé aujourd'hui cheers
Merci Michael
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Jerome

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MessageSujet: Re: licences   Jeu 22 Nov 2012 - 16:20

Toujours rien reçu Mika, t'es sur que t'as la bonne adresse??? Wink
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Michaël



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MessageSujet: Re: licences   Jeu 22 Nov 2012 - 22:33

Salut Jérôme,

toi c'est normal que tu n'aies rien reçu, j'ai envoyé le premier courrier à une de tes anciennes adresses...et le deuxième je ai oublié de te l'envoyer Embarassed . Le mal est désormais réparé, je t'ai envoyé tous les doc sur ton adresse hotmail.

Cho
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Michaël



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MessageSujet: Re: licences   Jeu 22 Nov 2012 - 22:38

Greg,

Dans quelle boite aux lettres as tu déposé les fiches de renseignements STP: Celle de christian ou de Xavier ?

Merci

J'envoie un sms à Vincent pour le prévenir et je prépare les courriers ce WE.
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David G
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MessageSujet: Re: licences   Ven 23 Nov 2012 - 21:54

Seulement 14 adhérents au club à ce jour (dont 11 renouvellements en UFOLEP, 3 renouvellements en FFC)...

Pensez à renvoyer tous les papiers à Michael.

Merci
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christian
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MessageSujet: Re: licences   Ven 23 Nov 2012 - 23:01

rien dans ma bal

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Eric

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MessageSujet: Re: licences   Sam 24 Nov 2012 - 7:54

Rien reçu me concernant pour le renouvellement FFC.
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xavier

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MessageSujet: Re: licences   Sam 24 Nov 2012 - 8:51

rien dans ma bal
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David G
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MessageSujet: Re: licences   Sam 24 Nov 2012 - 8:56

Pour les FFC c'est normal, ça va pas tarder à arriver !!!
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greglabbe



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MessageSujet: Re: licences   Sam 24 Nov 2012 - 11:43

je vais voir avec Catherine


c'est elle qui devait déposer les documents

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Invité



MessageSujet: Re: licences   Sam 24 Nov 2012 - 14:07

courrier envoyé à

Association XC63
22 rue St Loup
63540 Romagnat

avec les 3 paiements et tous les papiers
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Michaël



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MessageSujet: Re: licences   Sam 24 Nov 2012 - 14:15

Sylvain,

J'ai récupéré tes doc ce matin, c'est bon.


Greg,

J'ai eu le courrier de Catherine mais il y avait seulement 2 fiches de renseignement de 2 anciens et les coordonnées de 2 nouveaux. Si c'est cela que vous avez récupéré mercredi dernier c'est bon pour moi.
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greglabbe



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MessageSujet: Re: licences   Sam 24 Nov 2012 - 17:51

Micka


c'est bien cela deux nouveaux et deux anciens


il y a encore des nouveaux, mais je n'ai pas encore les fiches

je les aurais peut être mercredi


A plus

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MessageSujet: Re: licences   

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